Executive Assistant
Aplikuj na stanowisko: Executive Assistant
Dla naszego szanownego Klienta
Chaperone Royale ogłasza rekrutację
na stanowisko
Executive Assistant (m/k)
w Krakowie
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Kompleksowe wsparcie Klienta w bieżących sprawach zawodowych i organizacyjnych
- Pośredniczenie w kontaktach z partnerami biznesowymi, współpracownikami, usługodawcami, personelem domowym i innymi interesantami
- Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji z ww. osobami oraz dbanie o odpowiedni standard komunikacji
- Zarządzanie kalendarzem Klienta
- Zarządzanie czasem Klienta
- Koordynowanie spotkań i kontaktów biznesowych
- Samodzielne wyszukiwanie i weryfikowanie informacji oraz kontaktowanie się z zewnętrznymi usługodawcami
- Organizowanie podróży służbowych i prywatnych oraz okazjonalne towarzyszenie Klientowi podczas ich realizacji
- Okazjonalne organizowanie i koordynowanie wybranych spraw prywatnych i rodzinnych Klienta
- Dbanie o poufność informacji i bezpieczeństwo danych dotyczących spraw osobistych i zawodowych Klienta
WYMAGANIA:
- Doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku w bezpośredniej obsłudze klienta HNWI, UHNWI lub VIP
- Wykształcenie wyższe
- Biegła znajomość języka polskiego
- Język angielski na poziomie C1
- Dobra orientacja w realiach biznesowych i finansowych
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych i standardowych programów/aplikacji
- Umiejętność efektywnego wykorzystywania narzędzi AI w codziennej pracy
- Umiejętność budowania i utrzymywania wartościowych relacji biznesowych
- Organizacja pracy własnej
- Samodzielność, proaktywność i zaradność
- Elastyczność
- Wysoka kultura osobista
- Takt i dyskrecja
- Prawo jazdy kat. B
- Własny samochód
WARUNKI ZATRUDNIENIA:
- Główne miejsce pracy: Kraków
- Tryb pracy: hybrydowy
- Forma zatrudnienia: samozatrudnienie
- Wymiar czasu pracy: pełny etat
- Dni pracy: poniedziałek – piątek
- Godziny pracy: 9:00 – 17:00 (do ustalenia)
- Miesięczne wynagrodzenie: 18000,00 zł „na rękę”
Jak wygląda rekrutacja?
1
Wyślij CV.
Kontaktujemy się tylko z kandydatami, którzy spełniają wymagania na danym stanowisku.
2
Wywiad telefoniczny.
Przeprowadzamy rozmowę telefoniczną, która zwykle trwa 30 – 45 minut.
3
Rozmowa kwalifikacyjna.
Spotykamy się osobiście na rozmowę rekrutacyjną, podczas której potwierdzamy tożsamość, weryfikujemy kompetencje i sprawdzamy wiarygodność dostarczonych dokumentów.
4
Selekcja kandydatów.
Wybieramy 2 – 4 najlepszych kandydatów.
5
Zgłoszenie kandydatów.
Sporządzamy raport rekomendacyjny, który wraz ze wszystkimi innymi dokumentami aplikacyjnymi przedstawiamy klientowi.
6
Spotkanie z klientem.
Zaproszenie na spotkanie z klientem lub PA.
